هربرگ | پشتیبانی 021 22122153

سامانه مدیریت فایل هربرگ

راهکاری نوآورانه برای سازمان شما

هربرگ سازمانی چیست؟

هربرگ یک سامانه نرم‌افزاری است که برای مدیریت فایل‌های سازمان شما طراحی شده است.

ایمن‌سازی فضای مجازی سازمان هدف اصلی هربرگ است.

فایل‌های سازمان خود را با هربرگ آرشیو و دسته‌بندی نمایید.

با هربرگ برای همکاران خود فایل ارسال کنید.

شما می‌توانید با هربرگ فایل خود را در اینترنت منتشر کنید.

با هربرگ فایل‌های خود را در فضای ابری سازمان نگهداری کنید.

هربرگ مناسب برای سازمان‌ها، نهادها، شرکت‌های دولتی و خصوصی، وزارت‌خانه‌ها، مؤسسات آموزشی و ... است.

همه جا در دسترس

فایل خود را تنها یک بار در فضای ابری سازمان آپلود کنید تا همواره در دسترس شما باشد

کار آسان در سازمان با هربرگ سازمانی

آیا می‌دانستید با هربرگ می‌توانید بدون اینترنت در سازمان‌تان فایل ارسال کنید و با همکاران‌ خود در ارتباط باشید؟

حل مشکل پراکندگی فایل‌ها
فایل‌های سازمان که اسناد مهم و بیشتر آن محرمانه نیز هست پراکنده هستند. بخشی از این فایل‌ها در اتوماسیون اداری، بخشی در سیستم عامل، بخشی در سرور و بخشی دیگر در نرم‌افزارهای مختلف هستند. در بعضی موارد هم در اپلیکیشن‌های شخصی کارکنان جای دارد. هربرگ همه فایل‌ها با انواع مختلف آن را در خود جای داده و متمرکز می‌کند.

دسترسی به انبوه فایل‌ها
با متمرکز شدن فایل‌ها در هربرگ دسترسی به فایل آسان شده و می‌توان با توجه به نیاز، فایل مشخص یا یک نوع فایل را به سامانه درخواست داده و دریافت نمود. این فایل‌ها بر اساس کاربر مشخص نیز در دسترس قرار می‌گیرد.

آیا می‌دانستید به دلیل عدم نیاز هربرگ به اینترنت هزینه‌ی شارژ ماهیانه اینترنت سازمان کاهش می‌یابد؟

نگهداری از فایل‌ها در فضای ابری سازمان‌ها یکی از سه کارکرد اصلی هربرگ است. هر کاربر در هربرگ می‌تواند فایل خود را آپلود و به فضای ابری خود منتقل نماید و در هر زمان و در هر مکان به آن فایل دسترسی داشته باشد.

فایل‌های موجود در فضای ابری قابلیت انتقال به کاربر یا کاربران دیگر و همچنین تغییر وضعیت در صورت خواست صاحب فایل را نیز دارد.

آیا می‌دانستید با فضای ابری سازمانی هربرگ نیاز به سخت افزار برای ذخیره‌سازی داده‌ها کاهش می‌یابد؟

ارسال فایل به کاربر
ارسال فایل به یک یا چند کاربر دومین کارکرد اصلی هربرگ است. در زمان بارگذاری فایل در هربرگ کاربر می‌تواند با توجه به دسترسی که دارد فایل را به یک یا چند کاربر ارسال نماید و کاربر مقصد در قسمت فایل‌های رسیده آن را دریافت نماید.

کاربر فرستنده به هر دلیل می تواند پس از ارسال فایل آن را از دسترس کاربر گیرنده خارج نماید و همچنین ببیند که کاربر گیرنده چه زمانی فایل را مشاهده کرده است.
وضعیت فایل‌های ارسال شده به کاربر یا کاربران با انعطاف بالایی قابل ویرایش و تغییر وضعیت هستند.

آیا می‌دانستید با هربرگ نیاز به واتس‌آپ، تلگرام، ایمیل، فلش و هارد دیسک در سازمان به صورت قابل توجهی کم می‌شود؟


انتشار فایل در اینترنت از جمله نیازهای سازمان‌ها می‌باشد که در هربرگ پیش‌بینی شده است.

روابط عمومی‌ سازمان‌ها معمولا از بسترهای خارج سازمان همچون سایت‌های اشتراک ویدیو، اشتراک صدا، اشتراک عکس و به طور کلی سایت‌های اشتراک فایل استفاده می کنند که با وجود هربرگ این نیاز برطرف شده و تمامی فایل‌ها در بستر هربرگ قابل درج و انتشار می‌باشد.