مشخصه‌های اصلی سیستم:
• نرم‌افزار تحت اینترانت و اینترنت برای دسترسی راحت و cross-platform بودن
• بهره‌گیری از فن‌آوری‌های به روز در پیاده‌سازی نرم‌افزار
• سازگار با مرورگرهای مختلف
• ایمن‌سازی نرم‌افزار جهت جلوگیری از هر گونه دسترسی غیرمجاز و خراب‌کاری
• ایمن‌سازی فایل‌های موجود در سامانه
• طراحی ساده و بهینه‌ی رابط‌های کاربری
• استفاده از فن‌آوری Ajax جهت کم کردن بار پردازش و انتقال داده و سرعت بخشیدن به کاربر
امکانات سیستم:
• مدیریت کاربران با قابلیت گزارش‌گیری از فعالیت‌ها
• امکان ثبت نام کاربران در سایت به صورت عمومی
• امکان اعمال محدودیت حجمی، فایلی برای کاربران
• امکان ایجاد گروه‌های کاری و معرفی کاربران مربوطه
• امکان معرفی چارت سازمانی به صورت درختی
• امکان تخصیص یک یا چند کاربر به یک موقعیت از چارت سازمانی
• دسته‌بندی فایل‌ها جهت دسترسی آسان‌تر و هدف‌مند
• معرفی فایل‌ها به صورت عمومی و داخلی
o امکان ارسال یک یا چند فایل به صورت هم‌زمان
o امکان ایجاد "مجموعه" که شامل چندین فایل مختلف و صفحه اختصاصی در خروجی می‌باشد.
o قراردادن فایل‌ها به صورت عمومی برای استفاده‌ی کاربران غیر ثبت شده
o ارسال فایل به یک یا چند کاربر
o ارسال فایل به یک یا چند گروه کاری و دسترسی اعضای آن گروه به فایل
o ارسال فایل به یک یا چند سِمت در چارت سازمانی و دسترسی کارمند یا کارمندان قرارگرفته در آن موقعیت به آن‌ها
o امکان نگه‌داری ویرایش‌های پیشین یک فایل
o امکان جایگزینی فایل‌ها
o امکان ایجاد یادداشت بر روی فایل‌ها
o امکان ارجاع فایل رسیده به دیگران توسط کاربر
• کارتابل اختصاصی هر کاربر
o مشاهده فایل‌هایی که مستقیما به او ارسال شده
o مشاهده فایل‌هایی که برای گروه‌های کاری‌ای که کاربر در آن عضو است ارسال شده
o مشاهده فایل‌هایی که برای سِمتی که کاربر در آن قرار گرفته ارسال شده
o امکان اشتراک گذاری فایل‌های رسیده به کاربران، گروه‌ها یا سمت‌های دیگر
• صفحه‌ی اختصاصی برای هر کاربر در خروجی سایت
• امکان دریافت فایل‌های خارج از سازمان برای کاربران
• گزارش‌گیری از دسترسی به فایل‌ها با تفکیک تاریخ، ساعت و IP
• جستجوی ساده و سریع در فایل‌ها بر اساس نام، چکیده، توضیحات و شناسه‌ی فایل
• امکان جستجو فقط در یک نوع فایل ( مثلا تصاویر، یا اسناد )
• امکان جستجو فقط در یک فرمت فایل ( pdf، doc، jpg و ... )
• پیش‌نمایش فایل درون مرورگر قبل از دانلود
• ویرایش مستقیم فایل‌های Word و Excelبه صورت مستقیم در مرورگر بدون نیاز به نصب Office
• امکان دانلود فایل یا فایل‌ها به صورت zip
• امکان تخصیص زمان برای حذف خودکار فایل از سیستم
• امکان زدن لایک توسط کاربران و مشاهده آن‌ها
• تولید کد embed برای هر فایل جهت پیش نمایش دادن آن در سایت‌های دیگر
• امکان متوقف کردن دانلود و ادامه دادنِ آن در آینده pause/resume
• پشتیبانی از دانلود با چند کانکشن توسط نرم‌افزارهای مدیریت دانلود
• استفاده از HTML5 برای ارسال فایل ( در صورت پشتیبانی مرورگر کاربر ) با نمایش درصد و نوار پیش‌رفت و کیفیت بهتر ارسال برای فایل‌های حجیم
• سیستم پیام مدیریت، برای اطلاع‌رسانی سریع مدیریت سیستم به کاربران
• دارای صفحه‌ی Dashboard برای راحتی کار برای کاربران و مدیریت
• گزارش‌های مدیریتی
• دارای پنل مانیتور سیستم جهت مشاهده به صورت زنده
• پشتیبانی از QR Code
• دارای سیستم Log
o ثبت تمامی تراکنش‌های اتفاق افتاده در سیستم توسط کاربران مانند ثبت رکورد، تغییر رکورد، ورود ناموفق و ...
o امکان خروجی گرفتن از log ها درون فایل در بازه زمانی دلخواه
o امکان دانلود فایل‌های log خروجی گرفته شده به صورت جدا یا در قالب یک فایل zip
فایل مشخصات کامل فنی